جایگزین کردن بخشی از مسئله

جایگزینی (substitute ) : برای یافتن ایده های بیشتر می توان از خود سئوالهایی از این نوع کرد "چه چیزی را می توانیم جانشین این کنیم؟و یا (بجای این چه چیز دیگر...؟) جستجو برای جایگزینها یک روش سعی و خطاست که همه ما می توانیم در زندگی روزمره ی خود آن را بکار بریم .

تغییر این بجای "آن"به اشیا محدود نمی شود بلکه با این تیپ سئوالات می توان مکانها ،اشخاص ،عواطف و حتی ایده ها را انتقال و جایگزین نمود. بسیاری از ایده های ارزشمند جدید از طریق جستجو برای یافتن جانشینی برای چیز دیگری بدست آمده است .جانشیتی تا آنجا پیش می رود که می توان یک چیز را با هیچ و سپس هیچ را جانشین چیز دیگری کرد.

۱– جانشین کردن  Substitute

• چه نرم افزار مناسب و کاراتری وجود دارد که می توان آنرا به جای نرم افزار فعلی که محصول شرکت رایورز است ، بکار برد؟
محصولات نرم افزاری شرکت های : همکاران سیستم ، سپیدار سیستم آسیا ، مشاورین مدیریت سامانه آرین ، امین سیستم آرمان

۲– ترکیب کردن  Combine

• چه فرآیندی را با فرآیند مالی میتوان ترکیب و همسو کرد؟
حقوق و دستمزد + حسابداری مالی + خزانه داری و کنترل وجوه نقد = سیستم یکپارچه مالی

 ۳– اقتباس، تطبیق یا سازگاری  (Adapt (Adopt

• آیا می توان سایر فرآیند های جانبی امور مالی را متناسب تر کرد؟
صدور چک بدون دخالت دست ، صدور مکانیزه اعلامیه های حسابداری ، تهیه گزارشات بانکی و صورت مغایرت بانکها بصورت آنلاین و روزمره ، تهیه و تنظیم لیست های بیمه تامین اجتماعی و مالیات حقوق بصورت خودکار و بدون خطای نیروی انسانی در تهیه آنها با استفاده از نرم افزار EXCEL

• آیا می‌توان فرآیند جدیدی را از فرآیند های اصلی اقتباس کرد و نوآوری نمود؟
تهیه CD خالص حقوق پرداختنی برای بانک ، تهیه CD برای ارائه لیست مالیات حقوق به سازمان امور مالیاتی ، تهیه CD جهت ارایه لیست بیمه حقوق کارکنان به سازمان تامین اجتماعی

۴– تغییر دادن، اصلاح کردن و یا بزرگ کردن  (Modify (Magnify

• آیا می‌توان تغییری در ویژگی های اساسی اطلاعات مالی (سرعت ، دقت و اطمینان)  ایجاد کرد؟ آیا می توان اینها را بهبود بخشید و اثربخش کرد؟ 
رفع خطای انسانی در تهیه اطلاعات جانبی ، انحصار زدائی از فرآیندهای کاری در دست نیرو های انسانی ، ایجاد روحیه چند شغلی بودن و گسترش دایره توانمندی های تک تک نیرو های انسانی ، انتقال و به اشتراک گذاری تجارب حرفه ای بین تمام نیرو های انسانی

 ۵–  کاربردهای دیگر  Put to other uses

با استفاده از کدینگ جدید و پیاده سازی پیکره حسابها در نرم افزار جدید با چالشهائی روبرو شدیم که با تدابیر زیر آنها را مرتفع خواهیم ساخت :

الف) برای کاهش ریسک های ناشی از دست رفتن اطلاعات یا جابجائی آن یا انتقال نامناسب ، در طول یک سال مالی بعد و با استفاده از نظارت ناظر بر اجرای طرح ، ضمن حذف ریسک های موجود ، عملکرد صحیح سیستم جدید را گارانتی و تضمین خواهیم نمود .

ب) ناظری که به ترتیب گفته شده در قسمت الف موظف به نظارت خواهد بود چنان کار خود را با دقت انجام خواهد داد که با نداشتن خطا در سیستم و تبدیل سیستم اطلاعاتی قدیم به جدید ، مهر تائیدی بر کار اجرائی خود در سال مالی ماقبل بزند .

ج ) ناظر ضمن نظارت ، آموخته ها و دانش خود در استفاده از نرم افزار جدید را در اختیار پرسنل قرار داده تا با فراهم سازی بستری مناسب برای تبادل اطلاعات ، تجارب و پیشینه قبلی حسابها توسط پرسنل در اختیار ناظر و متقابلاً مهارت استفاده از کدینگ جدید و نرم افزار جدید به پرسنل مالی منتقل شود.

 سایت صندلی شکسته